Распределенный доступ к программе.

Распределенный доступ к программе подразумевает собой то, что каждый пользователь имеет определенный набор функций в соответствии со своей должностью.

Например: Агент имеет право полного доступа только к своей карточке. Возможность редактирования, удаления, и просмотр коммерческой информации в чужих карточках он не имеет возможности. Агент не может отметить объекты в рекламу, сформировать рекламу, работать с почтой, проводить сеанс связи, доступ в кадровый модуль. Менеджер агентов имеет право полного доступа к карточкам объектов только своей группы, а карточки с другой группы только просматривать. Менеджер агентов имеет право отметить в рекламу объекты, сформировать рекламу, но он не может добавить нового агента, или изменить атрибуты своего агента. Зато эту возможность имеет менеджер по персоналу, но ему запрещена возможность подачи рекламы.

Все это называется: - Распределение ролей.

Распределение ролей осуществляется из кадрового модуля, доступ к которому имеет например: - директор или менеджер по персоналу.
Такой системный подход к системе может существенно облегчить жизнь особенно в крупных агентствах. В небольших или средних агентствах роли в должностях могу быть объединены.

Как произвести распределение ролей.
После занесения каждого персонала в кадровый модуль, вы должны присвоить ему должность (он есть в выпадающем списке). Если в списке не оказалось должности, то добавьте ее в тоже поле. Если предполагается предоставить пользователю доступ к системе, то необходимо установить (в малой карточке) ему пароль, и должность. Запишите пароль на бумаге, в противном случае если вы забудете  пароль, то восстановить его будет невозможно. Изменить пароль можно только после ввода старого пароля. Обратите внимание на установленный регистр и язык на клавиатуре.
После этого нажмите кнопку "Редактор ролей". В окне редактирования ролей выберите должность, и укажите разрешенные возможности.

Персональное добавление карточек.
Для оперативного ввода карточек на конкретного агента, выберите его в выпадающем списке агентов в окне фильтра. Теперь при добавлении новой карточки, агент и все его установки будут автоматически перенесены в добавляемую карточку.

Связь с кадрами:

Что это дает: - При изменении в кадрах рекламного имени агента, телефонов или установок, программа автоматически внесет изменения во все, связанные с ним, объекты недвижимости: новое имя, и все установки влияющие на формирование объявлений в СМИ (средства массовой информации).

Например: Агент хочет везде представляться не “Иван Петрович” а просто “Иван”, да к тому же у него сменился телефон диспетчера, и появился пейджер. Ваши действия. Не надо искать и редактировать все его карточки. Достаточно зайти в кадры, открыть его карточку, сделать все изменения и нажать кнопку “Применить”. Программа сама найдет все его карточки во всех разделах, и сделает в них изменения.

Другой пример: Уволился агент. Не надо шерстить всю базу и искать для удаления его карточки. Достаточно войти в кадры, и удалить агента, а объекты можно либо скинуть на дискету, либо передать на другого агента или менеджера в пределах своего филиала. Дискета необходима для переноса (восстановления) его объектов в другую фирму, или в другой филиал.

При формировании объявлений в различные СМИ (например в газету Из рук в руки), компьютер “знает” какой агент, когда, в какую газету, сколько и какого типа подал объявления. Заполнив базу рекламных расценок газет, можно контролировать оплаты агента за рекламу (когда оплатил, сколько, какой за ним долг).